campestre, vanguardista, etc. Las tradicionales, por lo general, se llevan a cabo en salones convencionales para eventos, que se encuentran habilitados en distintas zonas de la ciudad; es conveniente elegir alguno cercano a la iglesia donde se realiza la ceremonia religiosa, para evitar a los invitados traslados demasiado extensos.
Las fiestas campestres, en cambio, tienen lugar en quintas, estancias o sitios similares que, usualmente, se ubican alejados de los centros urbanos; es imprescindible considerar la accesibilidad a dichos lugares, así como la forma de movilidad con la que cuentan los invitados, para evitar problemas a la hora de la llegada a la fiesta de los mismos.
Si se tiene planeada una recepción al aire libre, es necesario tener en cuenta también al clima; aún en verano no son infrecuentes las lluvias o las noches frescas, por lo que es aconsejable tomar medidas para que la fiesta pueda realizarse en un lugar cubierto, si las condiciones meteorológicas no acompañan.
Las fiestas pueden tener horario diurno o nocturno, depende del gusto y la elección de los novios. Las fiestas que se realizan de día buscan, por lo general, el encanto del sol y el contacto pleno con la naturaleza; por el contrario, la noche presenta otro tipo de atractivos, como los fuegos artificiales, las antorchas, las velas y la luz de la luna, conformando un marco de romaticismo ideal para cualquier festejo matrimonial.
Cualquiera sea el lugar donde se realice la recepción, es importante tener en cuenta ciertos detalles al momento de contratar el servicio:
- Capacidad del lugar: se calculan dos metros cuadrados por persona, incluyendo el espacio de la pista de baile.
- Calefacción o aire acondicionado, dependiendo de la época del año en que se realiza el evento.
- Baños: constatar su correcto funcionamiento, que se encuentren limpios y en buen estado general, y que sean lo suficientemente amplios, para la comodidad de los invitados
- Estacionamiento propio, o un espacio que pueda funcionar a tal fin, cerca del lugar de la fiesta; en este caso, consultar el tema de la seguridad de los vehículos.
- Presencia de guardarropas, para evitar problemas con abrigos y demás objetos personales de los invitados.
- Si el salón tiene dos pisos, asegurarse de que cuenta con ascensores o algún medio de traslado para los invitados incapacitados para subir las escaleras.
- Verificar que cuenta con el lugar necesario para albergar al disc jockey, junto con los equipos de iluminación y sonido.
Asimismo, los salones pueden ser contratados con distitos servicios:
- Servicio de mantelería, mesas, sillas y vajilla.
- Servicio de limpieza posterior a la fiesta.
- Servicio de mozos y cocineros.
- Servicio de comida y bebida.
- Servicio de musicalización y disc jockey.
- Servicio de decoración general, incluídos los centros de mesa.
- La torta, las masas finas y la copa de espera.
Si no se desea alguno (o ninguno) de los servicios que ofrece el salón, es posible negociarlo antes de entregar la reserva, con un descuento (dentro del precio final) acorde a los servicios que no se prestarán.
La reserva debe especificar todos los servicios incluídos, así como la fecha y el horario en que se dispone del salón. Si se contrata un servicio de decoración externo, es importante consultar qué tipo de decoraciones o elementos se permiten, y dejarlo estipulado todo por escrito, para evitar problemas de último momento.